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WPS文字任意页面随意设定页码的方法[转]

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眼镜蛇 发表于 2011-5-17 16:55:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
WPS文字中的分节符包括连续分节符、下一页分节符、奇数页分节符和偶数页分节符4种类型(区别如表1所示),其中下一页分节符最为常用,它在长文档的版式设置中举足轻重。从本期起,本栏目就以分节符为应用主体,向大家介绍一些分节符常用技巧。
类型含义
连续分节符插入分节符后,文档设置的新节从同一页开始
下一页分节符插入分节符后,文档设置的新节从下一页开始
奇数页分节符插入分节符后,文档设置的新节从下一个奇数页开始
偶数页分节符插入分节符后,文档设置的新节从下一个偶数页开始
表1:分节符类型及含义   


   
乍一看,这个题目挺奇怪,不就是编辑页码嘛!有什么难的?!但是,你知道如何给长文档编辑页码吗?以书籍编写为例,首页是封面,不设页码,接着是目录,页码形式为大写罗马数字,然后是正文,页码又变成了阿拉伯数字……怎么样,开始晕了吧?还是让小编为你指点迷津吧!  
其实,个中奥妙就在于“分节”。默认情况下,WPS文字将整篇文档作为一节来处理。一节中只能设置一种页码格式。因此,想要为一篇长文档设置多重页码,你需要将文档设置为多个节,这样一来,每节就相当于一篇独立的文档,可以设置独立的页码形式。

第一步:封面不设置页码  
以一本书的页码设置为例,假设第一页为书籍封面,封面不设页码,则需要在封面文字结束后插入下一节分节符。具体操作为:[插入]—[分隔符]—[下一页分节符]

图1 插入[下一页分节符]

第二步:目录页码设置成罗马数字形式  
完成上述步骤后,把光标移到下一页(提示:这一步至关重要,不能遗漏)即目录页的第一页,将目录的页码设置成为罗马数字,具体操作为[插入]—[页码],在弹出的[页码]对话框内,把页码设置成罗马字体,并且起始页码设置成为Ⅰ,别忘了在[首页显示页码]前面打上√哦!

图2 插入目录页码

第三步:正文页码设置成阿拉伯数字形式  
前两步完成后,开始设置正文页码,正文页码是以“1”起始的阿拉伯数字形式,你只需在目录的结尾页末插入[下一页分节符],然后重复上面第二步即可,别忘了把页码改成阿拉伯数字形式!  
以上就是为长文档设置多重页码的方法。其实,长文档的种类和版式复杂的多。比如,正文的每个章节前面有一页概述,不标页码,那又该怎样处理呢?

其实,万变不离其宗,牢牢记住以下两个原则:第一、下一页分节符意为下一页为新一节的开始;第二、每一节都相当于一篇可以设置独立页码形式的新文档,把这两个原则和页码设置一起加以灵活运用,那么,即使再复杂的多重页码也能够轻松搞定!怎么样?现在就动手试一试吧!

特色页码在《电脑爱好者》杂志第17期中的文章《WORD页码,求职简历的加分项》中介绍了在WORD 2007中制作特色页码的方法,并断言:WORD 2007才能实现此功能!  
其实,不仅WORD 2007能实现此功能,WPS 文字 2005/2007同样都可以让你的页码独具特色!下面以WPS 文字 2007为例,介绍如何插入特色页码。  
打开欲插入页码的文档,从菜单中选择“视图→页眉和页脚”,并切换到页脚位置,在WPS文字的工具栏空白处右击鼠标,选择“任务窗格”,点击界面右侧出现的任务空格顶部,切换到“自选图形”,在“定位到”中选择“基本形状”,从“基本形状”中选择你喜欢的形状(以心形为例,如图1)。

图1
  
然后在页脚适当位置拖动鼠标画出一个心形,用鼠标右击这个心形,在右键菜单中选择“设置对象格式”,调出设置面板(图2)。


图2


在“颜色与线条”选项卡中将“填充颜色”设置为“红色”,“线条颜色”设置为“无线条颜色”,点“确定”退出,这个心形的图形就变成一颗鲜红的心了。再次右击这个心形,在右键菜单中选择“添加文字”(图3)。


图3  
这个心形会变成一个文本框,可在其中输入任何文字,在“页眉和页脚”工具栏中点一个“插入页码”按钮,即可在其中插入页码了;再点一下“格式”工具栏上的“居中对齐”按钮,页码就乖乖地显示在心形图形的正中;最后设置一下页码的字体、字号和颜色,一个漂亮的心形页码就呈现在你的眼前了(图4)!



来源:http://nettiekan.blog.163.com/blog/static/1742021520087265835115/

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